以诚支票打印软件,小微企业财务的减负神器

tmyb
广告

很多人觉得,现在移动支付这么普及,支票早就该进博物馆了吧?我之前也是这么想的,直到去年帮发小阿凯解决了打支票的麻烦,才发现这个看起来“过时”的东西,至今还是很多中小微企业绕不开的需求,而一款好用的支票打印工具,能帮小老板省下来的时间和钱,真的比你想象的多得多。

谁懂中小微企业打支票的难?

阿凯是我认识快十年的发小,去年年初辞了建材市场的业务员工作,自己拉了两个亲戚开了家小批发公司,主要给本地的家装公司和新小区团购供瓷砖卫浴,公司三个人,阿凯跑业务,他老婆小敏管财务兼管仓库,连专门的会计都没雇——全年流水才几百万,雇一个会计每月几千块,对刚起步的小公司来说根本扛不住。

开业头三个月,就因为打支票出了大事,做建材批发的老圈子里,很多做了十几年的上游供应商还是习惯收支票,一来支票有约定的支付周期,方便双方对账调账,二来比即时对公转账更灵活,所以阿凯每个月都要开五六张支票,一开始小敏没经验,觉得不就是打几个字吗?买了空白支票本,自己用Word调格式就行。

可支票的核验要求有多严?银行要求每个字段的位置误差不能超过1毫米,金额大写必须顶格,日期格式不能错,稍微偏一点,赶上自动核验系统直接就退票,那一次阿凯给上游的瓷砖厂结32.6万的货款,小敏调了半小时,打出来的大写“叁拾贰万陆仟元整”偏了两个毫米,刚好赶上2024年银行全面升级支票自动核验系统,机器直接判定不合格退票。

上游厂家那段时间刚好碰到原料紧张,看到退票就以为阿凯是故意拖款,直接停了他的货,那时候阿凯接了本地一个新小区的12套家装团购单,跟业主签了一周内送货的协议,断货那五天,差点赔给业主两万块违约金,最后还是阿凯提着礼跑到厂家总部去当面解释,才重新拿到货,前前后后耽误了大半个月,光违约金和人情开销就亏了小一万,说起来都是泪。

这不是阿凯一个人的难处,根据市场监管总局2024年7月发布的最新数据,全国现有登记在册的小微企业和个体工商户已经超过1.3亿户,仅2024年上半年就新增了1140多万户,其中九成以上都是员工不到10人的微型市场主体,而央行2024年第一季度《支付体系运行总体情况》显示,今年一季度全国支票处理业务达到1.96亿笔,总金额超过32万亿元,大部分支票业务都发生在中小微企业的B端往来中,工程、建材、农资、批发这些传统领域,支票的使用率至今仍然很高。

可对应这么大的真实需求,市面上适合中小微的支票打印工具真的太少了:要么去外面打印店打,一张收费5-10块不说,急着用的时候打印店关门,而且把自己的收款方、金额、账号信息给外人,谁都怕信息泄露;要么买大公司的全功能财务软件,一年年费动辙两三千,对于一年才赚几十万的小公司来说,光是一个打支票的功能就要花这么多钱,实在太冤;自己瞎找免费工具调,要么满屏广告弹窗,一不小心就下载一堆垃圾软件,要么打出来还是偏位,照样退票,中小微老板本来时间和钱就少,一个打支票的小事,就能把人折腾得够呛。

实测以诚支票打印软件:小工具解决大问题

阿凯当时愁得没办法,找我帮他找好用的工具,我搜了一圈,试了三款不同的产品,最后留下的就是以诚支票打印软件,用到现在快一年,阿凯和小敏说,这是今年花的最值的几十块钱。

为什么说它刚好好用?我总结下来就是精准踩中了中小微的所有痛点,不多做一点冗余功能,也不少做一点核心需求。

全银行格式预设,根本不用自己调,我当时装上才发现,软件里已经提前存好了国内所有银行的支票格式,从六大行到地方城商行、农商行,甚至乡镇农信社的格式都有,你只要选你开户的银行,输入收款人、日期、金额三个信息就行,金额自动转规范大写,所有字段自动对齐到符合银行要求的位置,精度比人调一万次都准,你只要把空白支票放进打印机,点一下打印就完事,阿凯现在打一张支票,从输入信息到打完,最快30秒,原来小敏调Word要半小时,现在一杯茶的功夫能打完全月的票,用到现在快一年,从来没出过退票。

便宜够用,不捆绑没用的功能,以诚支票打印软件的基础版本身就是免费的,对于一个月只打个一两张支票的小商家来说,基础版完全够用,一分钱不用花,阿凯每个月打五六张,还要存常用供应商信息,就买了专业版,一年才88块,平均下来一个月不到7块钱,也就是一瓶普通矿泉水的钱,比去打印店打便宜太多,更不用说和几千块的全功能财务软件比,它不像别的财务产品,非要给你塞记账、报税、发工资、人力资源管理一堆你用不上的功能,你不用也要交钱,它就专心做支票打印,把这一件事做好,就够了。

第三,安全简单,新手也能十分钟上手,我之前帮阿凯装别的免费支票软件,一打开全是弹窗广告,一不小心就下载一堆垃圾软件,以诚整个软件干干净净,没广告没弹窗,界面就几个输入框,一目了然,小敏不是专业会计,之前对复杂财务软件一窍不通,看了一遍十分钟的新手教程就会用了,更重要的是,它所有的数据都存在你自己的电脑本地,不会强制上传到开发商的云端,你的客户信息、资金往来信息,只有你自己能看到,完全不用担心泄露,对于做小生意的人来说,这点真的太重要了。

我还有个远房亲戚老陈,在苏北乡下开农资店,给村里的种粮大户供化肥种子,大户结账经常用支票,之前老陈每次要骑半小时电动车到镇里的打印店打票,遇上农忙的时候根本抽不开身,我给他装了以诚之后,花一百多块买了个二手打印机,现在自己店里就能打,省了好多事,今年开春的时候有一次半夜要赶着打支票给批发商结款拿种子,要是之前还要敲打印店老板的门欠人情,现在自己几分钟就打好了,老陈说这几十块花的比什么都值。

小工具背后的观察:中小微需要的不是生态,是解决问题

用过以诚之后我其实挺有感慨的,现在整个To B互联网行业都在喊“做生态”“做全链路”“做商业闭环”,所有公司都盯着大集团大客户的单子,一个项目赚几十万几百万,没人看得上中小微这点几十块一年的小钱,更没人关注这些看起来不起眼的细分小需求。

可就在2024年,国务院办公厅印发的《关于助力中小微企业降本增效若干措施》里,明确提到要降低中小微企业的数字化服务成本,鼓励开发“小快轻准”的轻量化数字化产品,说白了就是:中小微不需要什么大生态,不需要什么全链路,你帮我把我眼前的这个具体问题解决了,收我合理的钱,就是好产品。

以诚支票打印软件其实就是符合这个要求的典型产品,它没有去抢全功能财务软件的赛道,也没有搞什么花里胡哨的概念,就是盯着支票打印这个看起来很小的需求,一做就是十几年,靠小老板们口口相传的口碑活下来,而且活得很稳,这本身就说明,真实的需求从来都不会过时,只要你真的能解决问题,就有存在的价值。

我之前跟阿凯算过一笔账,之前因为打支票退票,一次就亏了一万块,现在一年花88块用以诚,再也没出过问题,相当于花几十块买了个保障,太划算了,原来小敏每天要花大半天时间处理打票这些琐事,现在几分钟就搞定,剩下的时间可以整理库存、对接业主,每个月多接两单生意,多赚的钱不知道是年费的多少倍。

很多人说,支票都要被移动支付淘汰了,做这个软件还有前途吗?可我不这么想,只要有一个群体有稳定的需求,这个产品就有存在的价值,中国有一亿多中小微市场主体,哪怕只有百分之一的主体有打支票的需求,那就是一百多万用户,这么大的群体,为什么不能有一款专门为他们做的便宜好用的工具呢?

我个人作为经常体验各类工具的自媒体作者,一直觉得,做服务中小微的产品,最忌讳的就是好高骛远,看不起小钱,看不起小需求,你给小老板做产品,就要站在小老板的角度想问题:我开个小公司,赚点辛苦钱,每一分钱都要花在刀刃上,你给我解决一个具体的麻烦,收我合理的钱,我就认你,就会一直用你,反过来,你搞一堆花里胡哨的概念,收我大几千,给我一堆我用不上的功能,我为什么要花这个冤枉钱?

选支票工具记住三点,帮你不花冤枉钱

最后也给大家分享一下,中小微企业选支票打印工具,我总结的三个实用经验,帮你避开坑不花冤枉钱:

第一,只选对的,不选全的,如果你只是偶尔需要打支票,根本没必要买几千块的全功能财务软件,以诚的基础版免费就能用,足够满足需求,如果你经常打,几十块一年的专业版也足够了,把钱省下来进货扩店它不香吗?

第二,优先选操作简单、数据本地存储的,大部分中小微的财务都是老板老板娘兼职,不是专业会计,太复杂的软件学不会,也没必要,而且数据存在自己本地,不会泄露资金和客户信息,比存在第三方云端安全太多,这一点对于做小生意的来说真的太重要了。

第三,尽量选老牌子,以诚做支票打印已经十几年了,不是那种做两年就跑路的小软件,后续更新银行格式、售后都有保障,这两年很多银行都升级了支票核验系统,对精度要求更高了,老软件不更新就用不了,老牌子会持续跟进更新格式,根本不用担心用着用着就用不了了。

现在中小微创业真的不容易,房租、人工、流量,到处都要花钱,能省一点是一点,能省一点时间就多一点精力去做业务,像以诚支票打印软件这种,不搞噱头,不赚快钱,专门解决中小微的具体痛点,便宜好用的小工具,才是真正能帮到小老板的好工具,我也希望未来能多一点这样的产品,多关注中小微的细分需求,帮千千万万的小老板省点钱、省点事,让大家创业能更轻松一点。